杭州市档案局成立于1965年，截至2011年底，拥有馆藏档案535个全宗、178万余卷，资料18904册，照片42752张，录音、录像等其他载体档案3748卷，现行文件2万余件。馆藏最早的档案形成于清康熙三十一年（1692年），于2008年晋升为国家一级档案馆。近年来，市档案局（馆）秉承“面向机关、服务中心，面向社会、服务公众，面向未来、服务当前”的工作理念，加强基础建设，丰富优化馆藏，创新体制机制、建设档案信息化等众多工作走在全省甚至全国前列。

2018年12月，杭州市档案馆以全省第一、全国第二的高分通过专家组测评验收，成功创建全国示范级数字档案馆。来自国家档案局的一行专家认为“杭州市档案馆以电子文件管理系统、电子数据归档系统、数字档案馆系统和共享利用平台为依托，构建起电子档案接收、管理、存储和利用的数字档案馆体系，系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进，为深入推进“最多跑一次”改革提供了重要支撑”。

项目中的主要成果

1，开发了全市统一的业务类电子档案归档系统；系统部署在浙江省政务云上；实现全市网上行政审批业务系统的电子文件在线归档；

2，开发了电子档案移交接收系统、数字档案馆综合管理系统、数字化加工管理系统、声像档案管理系统以及档案业务综合管理系统；已接收10家立档单位的5万多件电子档案；系统功能完全满足数字档案测评的要求；

3，完成了历史档案数据迁移，共完成14个门类、案卷级条目172万、文件级条目497万、照片档案1万张、录音录像档案3.07TB、数字化文件229万件、总容量16.67TB的数据迁移工作。

4，完成了数字档案馆标准规范体系建设，制定了《杭州市电子档案移交与接收管理办法》、《杭州市数字档案馆档案目录编制规范》、《杭州市数字档案馆数据接口规范》、《杭州市数字档案资源编码规范》、《杭州市数字档案馆使用办法》等标准规范。

1，开发了全市统一的业务类电子档案归档系统；系统部署在浙江省政务云上；实现全市网上行政审批业务系统的电子文件在线归档；

本期项目建设亮点

对应国家档案局《数字档案馆系统测试办法》关键指标，我们发现杭州档案馆在这四个方面都有卓越表现：

1，首先在档案资源管理方面，杭州档案馆携手安铂数据以电子档案归档系统、电子档案移交接收系统、数字档案馆综合管理系统、数字化加工管理系统、声像档案管理系统以及档案业务综合管理系统为依托，构建起电子档案接收、管理、存储和利用的数字档案馆体系。

2，其次在档案接收与管理方面，杭州档案馆携手安铂数据以市、县、区电子政务系统中生成的电子文件为采集、管理和利用的工作对象，建立全市电子文件数据库，使电子文件管理利用中心最终成为杭州市政务信息资源综合利用基地和保存基地。

3，在制度规范建设方面，制定了《杭州市电子档案移交与接收管理办法》、《杭州市数字档案馆档案目录编制规范》、《杭州市数字档案馆数据接口规范》等5个标准规范。建立了完善的制度规范和安保体系。

4，最后是在服务水平上，杭州市档案馆面向省各级综合档案馆，开放档案信息资源共享平台实现跨馆查阅利用，面向公众，在互联网提供开放档案目录查询检索。真正做到了“异地查档、跨馆服务”。

未来智慧档案馆建设的方向

从杭州档案馆的成功实践中我们不难发现，档案信息化系统建设和制度规范的成功导入，对于数字档案馆的转型升级至关重要。现有成果重点关注应用系统的建设内容、信息资源的便民共享、安全体系的设计和参考的标准规范。实现档案资源数字化、管理规范化、利用便捷化。

未来杭州市智慧档案馆建设会对标数字化改革部署要求，运用系统观念、系统方法和数字化手段对档案工作流程进行全方位、系统性、重塑性变革，强调数字优先，破除档案信息化传统路径依赖，加强全局谋划和顶层设计，以AI等科技创新驱动档案数字化智能化转型，形成整体智治、高效协同、精准治理、主动服务、安全可控的档案工作新格局。