从档案管理流程出发，实现档案收、管、存、用的信息化、智能化。实现了电子档案的全生命周期管理，确定了电子文件归档流程、归档元数据方案、归档数据包结构、归档接口等标准规范，实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理，确保文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性以及从文件到档案的数据畅通和完整。档案全生命周期管理的实现为人人能够享受到优质、完整、高效的档案信息服务提供了有力保障。

以企业内容管理平台ECM为基础，以国外同行成功应用经验为参照，做了大量深入细致的开发研究，该方案包含了项目的诸多方共同参与，相互间的文件往来，项目的公共信息的分享，信息的数据化与逻辑化的管理，以及对于项目资料的分类管理和权限管理、各类检索、集取、批量上传/下载、产生报表和审计等功能。

从档案文件、资料管理工作的科学化、制度化、规范化角度出发，打造出一套能够安全地、完整的保存图档、资料的知识管理系统，帮助企业实现内部的知识沉淀、知识共享、知识撬动、知识创新，兼顾外部知识源的攫取和应用。其核心是隐性知识向显性知识转变，促进员工之间的知识共享，加强企业的知识底蕴沉淀。