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金融

某金融科技集团是全球领先的金融科技开放平台,致力于以科技推动包括金融服务业在内的全球现代服务业的数字化升级,携手合作伙伴为消费者和小微企业提供普惠、绿色、可持续的服务。在集团发展过程中,传统档案管理方式遇到如下几个困境:

1. 档案来源众多,分散在集团各类系统中,无统一的数据模型和规范标准

2. 档案收集以纸质为主,信息采集与更新慢,难以满足集团高速发展的需求

3. 档案管理由于大量采用纸质,容易丢失、污损、老化,维护存在诸多难题

4. 档案利用受限于载体限制,查阅和调取都存在不便

整个系统的总体架构由基础设施层、平台层(ECM企业内容管理平台)、应用层(文件档案一体化管理系统)、展示层四层组成,有相关的数据标准规范和信息安全保障体系提供外部管理支撑。

1. 搭建稳定基础设施平台,应对复杂外部环境

基础设施层是档案平台的支撑平台,包括网络、主机、存储、备份设备、系统软件等信息系统运行的物理场所以及信息资源建设的工作环境。底层采用高可用架构,具备集团化部署、海量存储、备份、归档能力。

2. 打造核心基础平台,适应业务快速变化

平台层主要是指应用基础平台,提供应用构成的标准化组件、模块和工具,包括数据采集、权限管控、报表引擎、文件格式识别和转换引擎、全文搜索引擎、消息服务等,利用ECM内容管理平台能力可以大大缩短开发周期,降低系统建设风险,另一方面可以大大提升系统的性能和稳定性。

3. 提供信息化、智能化的文件档案一体化管理

应用层具备文档管理能力和档案管理能力,用户可线上提交电子文件归档。同时,业务系统档案可通过电子文件归档平台归档到档案平台。

4. 建立开放、共享、高效档案门户

档案平台通过档案门户对外提供文件、档案一体化服务,为集团内部员工提供优质、完整、高效的档案信息服务。

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