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陕煤集团榆林化学有限责任公司(以下简称“榆林化学”)成立于2017年12月,是陕煤集团的全资子公司,负责陕煤集团“煤炭分质利用制化工新材料示范项目”的规划、建设和运营,是目前在建的全球最大煤化工项目,位于榆林市榆神工业区清水工业园,项目总占地面积约13平方公里,总投资达1262亿元。相关建设内容已先后列入国家能源局《能源发展“十三五”规划》和国家发改委《煤炭深加工产业示范“十三五”规划》,同时列入陕西省“十三五”重点项目和陕煤集团“十三五”重点项目。

档案数据有如下特点

1.档案类别多、数量大。包括设计、采购、施工、监理、项目管理、财务管理、生产经营等类别。按阶段可分为可研论证文件、工程建设文件、工程中交文件、项目试车文件、竣工验收文件、生产经营文件等。加之自开工建设至生产运营各阶段的实景、原貌和各类重要会议、活动、接待以及里程碑重大节点事件的图片、影像和多媒体资料。

2.形成单位多。大型煤化工企业档案资料来源往往包括建设期的施工、监理、物资供应以及配套的监造、检测服务、吊装、运输、仓储等各类型参建单位,转入正常生产运营期后,也还有“三剂”物资供应、检维修、后勤服务、产品销售、劳务派遣等配套单位,档案归档来源渠道分散众多、点多面广。

3.专业性强、管控难度大。包括土建、钢构、工艺、设备、电气、仪表、电信、给排水、暖通、安全环保、消防和防腐等数十个专业门类,同时还有财务、人事、科技、文书、党建等类别,文档综合管控的难度非常大。

安铂数据在榆林化学档案数据治理和档案管理系统建设实施过程中充分吸收榆林化学的工程实践,总结归纳煤化工工程电子档案单套制管理要素,借鉴国家社科基金项目《基于组织的电子文件管理成熟度模型研究》成果,构建类型全覆盖、主体全包括、生命周期全涉及单套制管理体系,如图所示:

充分运用区块链技术在信任管理领域的优势,探索区块链技术在多主体的工程环境中保障电子档案四性(真实性、完整性、可用性、安全性)的集成方案,完成区块链档案管理系统建设。

陕煤集团榆林化学区块链档案管理系统,明晰了影响管理的主要因素和解决路径,具备大型工程类项目单套制电子档案管理典型特性,具备参照示范作用。