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杭州交投集团

在互联网快速发展的数字化时代,探索并建立集团档案收集、保管与利用工作的新模式,对交通投资集团当前及未来的发展至关重要。在集团传统档案管理模式下,档案信息采集与更新慢,集团及各分公司档案管理系统建设水平参差不齐,无法享受到档案信息化、数字化的建设给交通投资集团带来社会、经济效益。因此,亟需根据浙江省数字化改革“1612”体系架构,以数字化改革为统领,从集团层面加强档案数字化改革顶层设计和规划执行,建设集团级数字档案馆,全面支撑集团档案工作的信息化、数字化管理

 一、核心产品规划

01 建设集团高质量档案数据资源库

基于本项目构建的企业内容数据管理平台,实现对集团文档、图片、音频、视频等非结构化文件的统一收集、管理、保存及利用,最终建设集团高质量的档案数据资源库。

02 打造企业智慧档案管理样板

在达到国家级企业数字档案馆(室)试点目标后,运用机器学习、大数据、人工智能等新技术,进一步打造企业智慧档案管理,树立全国共有企业标杆。

03 构建集团智慧知识库

基于企业内容数据管理平台,沉淀集团各类数据,形成知识库;并充分运用大数据、人工智能等技术,提供知识加工、知识图谱引擎、知识智能搜索、知识智能推荐、知识智能问答等应用,构建“千人千面”知识门户,让集团员工知识获取更便捷、知识整理更简单、知识应用更智能,极大提升集团各部门各业务事项(人事、财务、研发、科研等等)办理效率。

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二、集团业务场景赋能

01辅助事故管理

对集团已建及在建的各类项目(桥梁、隧道、高铁轨道、高速公路边坡等等)文档实现统一收集、归档,并基于OCR和NLP等先进技术,将各项目文本信息结构化、数据化并进行相关分析,构建项目图谱。未来对于发生的事故项目,可通过掌上应用快速找到该项目建设单位、承建单位、项目负责人及有关联的其他项目等信息,精准定位源头,快速应对相关事故事项管理。

02提升投资效能

通过对集团合同系统的对接,全面收集集团全量的合同档案,充分运用AI等新技术,对集团合作对象、合同类型、所属行业、合同回款等内容进行全量分析,构建集团合同行业分布画像、合作对象图谱等内容,为集团未来在投资工作上提供丰富的数据支撑,极大提升投资效能。

03持续推进管理创新

基于本项目构建的高质量集团数据资源库,推进集团管理创新,识别财务、人力、行政、研发、营销等业务领域在各场景化应用的高能耗痛点,持续寻找管理创新方面的变革突破点。

04强化集团治理

通过对集团董监高任免、授权、表决等决议文件的统一收集、管理,利用大数据、人工智能等技术,构建集团、控股公司、人员统一画像,建立丰富的血缘关系和图谱,进一步支撑集团提升对控股公司的治理和管理水平