萧山档案馆

萧山区数字档案智慧管理服务系统作为萧山项目建设内容，主要目标是：为全面系统构建一屏掌控、一键智达、一通到底的档案数字化工作场景，实现对全区数字档案资源规范细化的管理，从档案的收、管、存、用方面进行全面优化，实现对档案工作实时指数化监管，加强萧山区档案馆与区立档单位的档案数据共建共享；创新基层档案工作，结合未来社区、数字乡村建设，推动实现档案数据在强化基层治理、完善基层工作、健全基层服务中的应用，打造档案服务基层社会治理的样板，形成可以在全区范围推广的基层档案管理服务新模式。

一、项目建设内容主要由6大板块组成

二、项目建设成果5方面体现

01 丰富的档案资源

• 业务系统对接

电子文件归档系统已完成OA系统、政务服务事项系统、及各单位其他业务系统的对接。对接文件将自动归入数字档案室系统中。

• 新媒体信息采集

通过新媒体信息采集系统实现了对指定单位官网的新闻动态、立档单位的公众号等内容的抓取。实现对各单位网页档案、社交媒体档案自动采集的同时，结合实际业务需要扩充档案馆的文件资料，如电子报刊、新闻报道等。

• 数字档案智能管理：

新一代数字档案室系统集中保管数字档案资源，并支持由各单位档案员独立管理室藏档案。系统通过人工智能辅助档案分类，档案智能鉴定。基层档案室可创建村民个人档案专题，同时系统提供在线档案编研，便于基层单位形成村史村志编研成果。

02 统一档案规范

• 元数据方案同步

由区档案馆制定标准元数据方案，制定标准的门类命名以及对应门类的条目信息。元数据管理系统将自动同步给各立档单位和基层单位，实现全区形成的档案标准统一。

• 四性检测规范档案质量：

由区档案馆制定统一的档案归档检测标准，针对不同方式归档的档案实现以不同条件的规范提升档案质量。同时在对档案的质检流程进行细化，于档案整理的不同环节质检不同内容，实现档案整理流程的规范及标准化。

• 规范工作流程

针对移交进馆、年检等档案工作，系统提供全流程的在线办理。各家单位在进行档案工作时，需要按照标准上传文件。并根据流程结束后的数据生成对应文据。

03 细化档案管理

基层档案管理模块强调村级档案在收集、管理上的便捷性。方便基层档案管理人员高效地整理和管理基层档案的同时，为基层社会治理提供数据支撑能力。基层档案管理元数据标准，镇街、机关、村社继承档案元制定的元数据标准方案；新一代数字档案室系统集中管理村级档案数据，线上、线下实时归档；智能辅助人工进行档案鉴定、自动打标签，便于档案利用管理；四性检测规则配置，检测电子和实体档案的真实性、可用性、完整性、安全性；监管平台的智慧大屏汇总，区域和基层档案一屏全览。

04 提升档案监管

档案工作行政监管是面向档案管理部门，利用信息化手段，将传统每年底的档案目标责任制考核通过可量化的业务能力评价指标转化为系统化、自动化的评估。通过构建“能力评估→低于正常阈值→触发工作模板→形成工作任务→整改反馈→提升能力”的工作闭环，辅助档案管理部门对立档单位、档案中介公司有针对性地开展业务指导和执法检查。评估结果以及考核情况会以数值可视化进行展示，提升整体治理的便捷以及对各项数据考核分析的能力。

05 增强档案共享

全域电子档案共享利用模块，能够面向单位内部查档的利用，也能够面向个人和其他社会组织的社会档案利用。受理各渠道的利用接待服务申请，主要有掌上查档、自助查档、窗口查档，实现查档业务全覆盖。